SEMINÁRIO DE SAÚDE MENTAL PARA

IMIGRANTES BRASILEIROS

Cor do evento: amarelo (prevenção do suicídio/setembro amarelo) Se possível todas as pessoas envolvidas no dia do evento usem amarelo.

 1- Objetivo do evento:

– Prestar assistência de saúde mental a imigrantes brasileiros

– Promover um impacto real na vida dos atendentes para que o que for vivido no evento/palestra, não fique na memória de apenas uma tarde, mas que possam praticar no seu dia-a-dia.

2- Número de atendentes:

– 50, com lista de espera.

– Manter distância social.

– Lista de todas as pessoas presentes no evento.

3- Reservas: Online, através do site da Eventbrite, totalmente em português. Serão feitas as seguintes perguntas:

a) Você é vegetariano? (Sim ou não)

b) Você come sem glúten? (Sim ou não)

c) Se você não tem ninguém que possa cuidar de seus filhos para você participar deste evento, você pode trazer seus filhos com você e podemos arranjar pessoas confiáveis ​​para cuidar deles. Se você estiver levando seus filhos com você, forneça seus nomes e idades. (Texto livre)

d) Você gostaria de ter uma conversa privada (face a face) com a palestrante Mariane Morandini? (Essa conversa será possível no domingo ou segunda-feira após o evento).

4- Local:

 – Sala de eventos do Events Centre.

  • Reservado das 8h às 20h.
  • Fácil acesso e estacionamento.

5- Data:

19/09 – Evento/Palestra.

20/09 – Conversas privadas com Mariane.

21/09 – Conversas privadas com Mariane

6- Horário:

19/09 – Evento/Palestra. A partir das 15h30 no Events Centre.

20/09 – Conversas privadas com Mariane. A partir das 9am

21/09 – Conversas privadas com Mariane. A partir das 9am

7- Duração do evento:

19/09 – Evento 3:30 horas.

15h30 – Recepção.

3:58 – Introdução.

4:00 – Palestra.

17h00 – Agradecimentos aos patrocinadores e a todos os envolvidos. 5:05 – Dinâmica da Luana.

5:25 – comida e socialização.

6:30 – Fim do evento.

8- Alimentos e bebidas:

  • Dominos Pizza x60 (50 pizzas para os atendentes, 1 para a palestrante e 9 para os ajudantes)
  • Água – Garrafas de água mineral e com gás. (Doação da Arizona Tiling).

9- Mesas e cadeiras:

– Existem mesas e cadeiras na sala de eventos do Events Centre.

– Precisamos de 60 cadeiras e 15 mesas (4 cadeiras por mesa). A sala possui 21 mesas.

– Precisamos de 3 layouts: um para a palestra, um para a dinâmica da Luana e outro para alimentação e socialização.

10- Música:

– Ed Macumba: 30 minutos para recepção e 1 hora para socialização. (Doação de Ed Macumba)

11- Palestra:

– Título: Covid-19 – Traumas Imigratórios e ansiedade 

12- Publicidade:

– Facebook

– Página do QLDC

– Radio Vox

– Grupos brasileiros: igrejas, Queenstown Falcons, Jiu-jitsu, etc.

– Criação de flyer (Helena).

– Impressão de panfletos para serem pendurados em locais como igrejas.

13- Sistema de som: – O Centro de Eventos tem um. Agradecimentos ao Armindo Machado Jr por nos auxiliar e ensinar a mexer no Sistema.

– Microfone sem fio. (Joel Marques emprestou um).

14 – Crianças:

– Ficaram na sala de reuniões em frente a sala do evento.

– Foram contratados 2 professores para cuidar das crianças.

15 – Voluntários:

– Ellen da C. Manso

– Luciana Schio

– Jamily Carvalho

– Daiane Bello.

– Helena Vitorino.

– Charmila Freitas.

– Jorge Sarrafe Jr.

16 – Palestrante:

Mariane Morandini

– Trabalho prestado: Uma palestra no dia do evento e dois dias de conversas privadas. (pagos pelo organizador do evento).

– O organizador do evento também cobrirá os seguintes custos para Mariane:

  • Passagens de avião ida e volta.
  • Hotel – 2 noites + café da manhã incluso.
  • Comida:

19/09 – Almoço no Fogo Brazilian Restaurant – Doação do Fogo Brazilian Restaurant. Jantar: pago pelo organizador do evento.

20/09 – Café da Manhã no Hotel. Almoço no Restaurante Brasileiro Fogo – Doação do Restaurante Brasileiro Fogo. Jantar: pago pelo organizador do evento.

21/09 – Café da Manhã no Hotel. Almoço no Restaurante Brasileiro Fogo – Doação do Restaurante Brasileiro Fogo.

  • Locomoção:

19/09

11h55 – Recepção no aeroporto e entrega no hotel – Luana 14h45 – Buscar na recepção do hotel e entregar no Centro de Eventos – Ellen

18h30 – Fim do evento e levar de volta ao hotel – Luana

20/09

8h30 – Pegar na recepção do hotel e levar no Family Services – Luana

Pegar almoço doado pelo restaurante Fogo e levar para Mariane – Luciana e ficar até o fim do dia e leva-la de volta ao hotel.

 21/09

9:00 – Pegar Mariane no hotel e levar na Biblioteca – Luana, e ficar na Biblioteca até as 2pm.

2pm – Charmila até o fim das sessoes.

17 – Conversas privadas:

– 20/09 – sala privada no Family Services.

– 21/09 – sala privada na biblioteca da centro.

– Máximo de 9 conversas por dia, com duração máxima de 50 min cada.

18 – Folhetos informativos:

– Para entrega na recepção ou deixar nas cadeiras de cada um.

– Informações úteis sobre a Cruz Vermelha, banco de alimentos, etc.

– Lazer, informações sobre diversão, esportes, reunião, etc.

– Criador: Helena.

19- Lembrancinhas: – Doces da Sugary patisserie.

Autora do projeto: Luana Karina

Organizadora do evento: Luana Karina (com ajuda de voluntárias)

Patrocinador do evento: Rotary Clube de Queenstown

Apoio direto e essencial: Kaye Parker

Todas as despesas desse evento foram pagas pela organizadora do evento, que foi posteriormente reembolsada pelo patrocinador.